計画

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究極の時間管理

時間管理の本質は『優先順位をつけ、それを実行する』に尽きる。

時間管理の第1世代

時間管理の第1の波は、メモやチェックリスト、アクションプラン、ToDoListなどの第1世代である。
私たちの時間と労力を必要とする多くの物事を確認し、忘れずにいる為の工夫である。
これは、時間管理の最初の波であり、波がおきる始まりを示している。
あなたも手帳やタスクリスト、チェックリストなど数多くのツールのなかから何かしらの方法で時間管理をしていると思います。

時間管理の第2世代

時間管理第2の波は、予定表やカレンダーなどの第2世代である。
これは、将来を見据えて、つまり未来の時間を管理しようとする試みである。
将来の活動や出来事の予定を立てる事で、未来の時間を管理できるようになる。
あなたもカレンダーや手帳は常に持ち歩いていると思います、そして先のチェックリストやメモはこれらのカレンダーに書き込まれる事によって、未来の予定が立てられる事になるのです。

時間管理の第3世代

時間管理第3の波は、今の世代である。
前述の2つの世代に、『優先順位付け』『価値観の明確化』が加わる。
明確にした自分の価値観に照らし合わせ活動の重要度を測り、優先順位を決めようとする考え方だ。
さらに、この第3世代は目標設定も重要視する。
長期、中期、短期の目標を具体的に立て、自分の価値観に照らし合わせその目標の達成に時間と労力をかける。
毎日のスケジュールを立てる事も第3世代の考え方だ。
いま、手帳やカレンダーをみてるあなたが時間管理の第3の波なんです、さて、スケジュールには入っているが、ブッチをしてしまう事もあり得ます、優先順位の高い事に時間を使うためスケジュールを変更する事もあるでしょう。
ここで最もストレスなのは、自分の時間を自らの価値観に照らし合わせた優先順位どおりに使えない事です。つまり、時間を誰かに買われてしまっている状態です。
この状態では、時間管理の波がぐちゃぐちゃになり、崩れる波にのまれ、もみくちゃにされ、結果あなたは溺れてしまうでしょう。
一方で逆に、時間管理第3の波、つまり重要度の高い順に優先順位をつけることができれば、あなたは見事に第3の波にのり、波に溺れる事なく飛躍的に前に進む事ができるでしょう。

時間管理の第4世代

最後に、今の世代を超越する第4の時間管理が存在する。
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その第4の波はモノや時間に重点を置かない、人間関係を維持し、強くする事で結果を出す考え方である。
波をつかむ力、結果波に乗った状態を創りだす力を持つ事である。
換言すれば、成果と成果を生み出す力のバランスを維持することである。
重要な事は時間を管理するのではなく、自分自身を管理する事だ。
私たちが満足できるのは、自分が期待した事を、期待通りに達成できた時です。
自ら何を期待するかをもコントロールできれば、もはや時間管理の概念すら必要ではなくなります。



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本当に大切な事に沿って生きる

終わりを思い描くことから始める

活動の罠

あなたにとって本当に大切な事に沿って生きるにはどうすれば良いだろうか?
それは、自分の人生の最後をイメージすれば良い。
そこから逆算して、今日の生き方、明日の生き方、来週の生き方、来月の生き方を計画すれば良い。
私たちは無意識のうちに仕事に追われ、『活動の罠』にいとも簡単にはまってしまうのです。
人生の梯子を効率よく登る事が成功ではない、梯子をどこにかけるかである、間違った梯子を登れば登るほど人生の最後に後悔する。

すべてのモノは二度つくられる

全てのモノは二度つくられる。

  1. 一度目はあなたの頭の中、つまり知的創造です。
  2. 二度目は実際に形となる、つまり物的創造です。

人生や仕事においては何を達成させたいのか(最終ゴール)を明確にしなければならない。
最終ゴールが明確なら第一の創造で終わりをどこまで見抜けるかが勝負になる。
ほとんどの失敗は、この第一の創造で読み違いがおきているのである、例えば、お金がたりない、時間がたりない、能力がたりない、道具がたりない、仲間がたりない、知識がたりない、などである。

人生を読み切る

私たちは毎日の生活でたくさんの事を行なっています。
仕事をしたり、電車や車で移動したり、ご飯を食べたり、掃除をしたり、おしゃべりをしたり、お風呂に入ったり、テレビを見たり、、、
これら全ての行動は死ぬまで続くのですが、これを死ぬ前に一度だけといわれたらどうしますか?

  • 最後の仕事はなに?
  • 最後にいきたいところはどこ?
  • 最後に食べたいものはなに?
  • 最後になにをきれいにしますか?
  • 最後にお話をしたい人は誰ですか?

最後となった瞬間、いつもとは違いものすごく考えると思います、でも本当はいつ最後になるかなんてわからないし、いつか最後になるという事は今あなたがやっている事が最後まで繋がっているという事なんです。
となると、仕事や行きたい場所、食べたいもの、きれいにするのも、誰と会うかも真剣に考えますよね、そしてこれらが繋がっている事をイメージしてください。
終わりから逆算してみてください、今日会う人、今日食べるもの、今日いくところは最後に会いたい人、食べたいもの、いきたいところへ近づいていますでしょうか?

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あなたは人生でいったい、いくらのお金を何に、どれほどの時間を何に費やすのでしょうか?
◎◎年ですか?◎◎億円ですか?
いいえ、あなたの全てを費やすのです、勿論お金には換えられないあなたの全てです。



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錆びた刃で大木は切れない、刃を研げ。

お金、物、人、時間これらの財産(あなたの成果)使えばなくなる、だが成果を生み出すあなたの能力さえあれば何も心配する事はない。

刃を研ぐ時間をとる

森の中で必死に大木を切り続ける木こりがいる。
あなたは声をかける『大変そうですね、どのくらいやってるんですか』と
すると木こりは『もう5時間もやってる、クタクタだ』
さらにあなたは助言をする『少し休んで、刃を研いだらどうですか?そうすれば、もっとはかどりますよ』
木こりはこう言い捨てる『切るのに忙しくて、刃を研ぐ時間なんか無いっ!』

常に刃を研ぐ習慣

あなたは成果を生み出すための能力が、あなたの最大の資産であることを知り、それを維持するための習慣を身につけなければならない。
例えば、仕事をしなくなると急に体力が落ちたり、やる気がなくなったり、知識がどんどんなくなる。
現場の第一線から退くと、いざというとき現場で仕事ができなくなる、これが刃がさびた状態だ、何年も使っていないから当然、錆もするし切れ味も悪くなる、こうなったらもう一度刃を研いで復活させるか、新しい刃を用意するしかない。
そうならないためにも常に刃を研ぐ習慣、つまりあなたが成果を生み出す能力を維持する習慣が必要だ。

肉体、情緒、精神、知性

あなたは人生において4つの側面をもっている、それは
『肉体』、『情緒』、『精神』、『知性』だ、この4つはいずれも常にバランスよく磨いていかなければならない。

  1. 肉体は運動を始め、しっかりと栄養をとり、ストレスを貯めないような管理が必要になる。
  2. 情緒は社会との関係性だ、奉仕、共感、シナジーなど常にあなた自身の内面の安定が求められる。
  3. 精神はあなたの価値観を明確にし、常に決断と意志を持った行動をおこない、瞑想と学習を怠ってはならない。
  4. 知性は読み、書き、プレゼンし、あなたの計画を常に整理することが求められる。

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あなたの人生の最大の投資

これらの4つの側面を磨き成果を生み出す能力を維持するには、自発的に動かなければならない。
全ては自分への最大の投資として、自ら主体的に働きかけ習慣としなければならない。
自らの成果を求める時に使える道具は自分自身である、自分自身への投資が刃を研ぐという事である。
効果的な人生を送るには、先の4つの側面全てにおいて刃を研ぐ時間をつくらなければならない。



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マネジメントはリーダーシップに従う

現在は行っていないがもし日頃から実行していれば、あなたの私生活を大きくポジティブにかえると思う事をひとつ上げてください

リーダーシップ

リーダーシップは、自分が進むべき道を示す事です。
リダーシップを発揮するのは右脳の役割であり、それはアートにも似ている営みである。
この芸術にも通じるリーダーシップは、哲学がベースにあり、あなた自身が自分の人生がどうあるべきかを、自分に向かい問い続け、その究極の問いにたいする明確な答えを示さなければならない。

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マネジメント

リーダーシップとマネジメントは全く違うものです。
マネジメントは、道を正しく効率的に進む事です。
リーダーシップは正しい事を行う事であり、マネジメントはリーダーシップに従い正しく行う事です。
自分自身の方向性が定まっているのであれば、その方向に進むにふさわしい生き方ができるように、自分自身を効果的にマネジメントする必要があります。
マネジメント能力の差で、現実に生み出されるモノ、アウトプットは大きな違いを生みます。

右脳と左脳の役割

マネジメントは左脳の役割であり、その役割とは効果的な自己管理を行い、作業を細かく分解し、分析し、順序だて、具体的に応用し、時系列で物事を取り扱っていく。
だが如何に優秀な左脳がマネジメントを司っても、右脳のリーダーシップがなければ、つまり正しい方向に進まなければ、どれだけ進んでも、どんなにアウトプットを出しても意味がなくなってしまう。
あなた自身の人生の効果性を最大化するには、右脳のリーダーシップ、左脳のマネジメントの両方が必要となります。

重要だが緊急ではない事

さて、最初の質問にもどります。
いまは実行できてない、あなたの人生を劇的にポジティブに好転させるやるべき事は何ですか?
その答えは、生きる力や、健康になる事、稼ぐ力をつける事、人間関係構築、新しいチャンスを探す事、準備や計画、心身をリラックスさせる事など様々あると思いますが、どれにも共通していえる事があります。
それは『緊急ではないが重要である』ということです。
家族の未来を考える事、家族と仕事の未来を考える事、家族と仕事の計画をつくり振り返る事、どれも緊急ではありませんがとても重要なことです。
そしてこの緊急ではないが重要な事を習慣として推し進める為には、常日頃から右脳のリーダーシップと左脳のマネジメントが必要になるわけです。



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あなたのお葬式で弔辞をのべる4人

人は誰でも、1人で生まれ、1人で死んでいく、そしてその時は必ず訪れる、その自分の最後の姿を詳細に設計する事はとても重要である

あなたのお葬式のスピーチ

自分自身のお葬式を思い描いてみてください。
あなたは自分の葬式に参列し、式次第をみながら静かに座り、式が始まるのを待ちます。
式次第には4人が弔辞を述べます。

  1. 親族代表
  2. 友人代表
  3. 仕事代表
  4. ボランティア活動代表

さぁ、式が始まりました、誰がどんな事を話していますか。

4人のスピーチは誰

まず最初に親族代表です、家族や親族の中で最も多くの時間を共に過ごした人であり、送り出してくれる人です、子供、兄弟、姪、叔父、叔母、従兄弟、祖父母の中から1人を選んで名前を書き出してください。
次に友人、あなたの事を一番良く知っている人です、誰の顔が思い浮かびますか、思い浮かんだ1人を書き出してください。
次は仕事、あなたがこれまで行ってきた仕事を代表してスピーチをする人です、仕事面において最もお世話になった人かもしれません、もしくは最もお世話をしたひとかもしれません、

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最後に、あなたがボランティアで奉仕活動を行ってきた組織の中から1人を選んでください。

スピーチの内容

4人のスピーチの内容には、以下の3つの事が詰まっています。

  1. あなたがどのように見られたかったか
  2. あなたの存在意義や貢献をどう記憶してほしいか
  3. 4人の人生にどのような影響を与えたかったか

では、さっそくスピーチの内容を深く考えてみてください。
子供はいつも勇気を与えてくれた強いあなたにありがとうと感謝し、友人は常にアグレッシブなお手本だったと言い、仕事面では厳しい人といわれ、ボランティアからは優しい笑顔の人と語られる。
そして、子供からはあなたがいたからこそ夢が実現できた、友人からはあなたが常に開拓してくれたから後をついていくことができた、仕事ではあなたの羅針盤があったから今があると、ボランティアではあなたがいるだけで場が安らいだとあなたの存在意義や活動を記憶している。
さらにあなたは、子供の生き方に影響を与え、友人の遊びの楽しみ方に影響を与え、仕事の捉え方に影響を与え、ボランティアの活動計画に影響を与えたと弔辞を述べられる。

完成形を思い描く習慣

4人のスピーチを考えると、あなたは自身の深い内面の価値観に触れることになります。
つまり、鮮明に4人の顔を思い浮かべる事ができ、話している内容を明確に伝える事ができるとすれば、それはあなた自身の深い内面の価値観が整理整頓されている事を示しています。
と同時に、みずからの最後の姿(完成形)をプロデュースすることも可能になります。
ですから、自身の人生の結末、言い換えればあなたの完成形を思い描く事から始める習慣はとても重要なのです。



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無駄なエネルギー消費が意志の力を弱くする

意志の力が強い人は自分勝手ではありません。自分の意志を通す為には相手の事を自分以上に知り、相手に納得してもらい、その相手の協力が必要だからです。

意志の力

意志の力とは、
あなたの考え方、則ちその結果である行動や実績を
あなたの計画を助ける為に変えていく力です。

揺るぎない意志を貫く為には、夢を実現したいと感じる直感
から具体的で精緻な計画を準備する必要があります。

計画の練り方

計画を練ると言います。
つまり、計画は何度も何度も多数の協力者の意見や情報を集め
混ぜ合わせ、煉り固めるのです。

計画を練るには、

  1. 1人で基本骨子や具体例、試作品などを練り
  2. それに対して沢山の意見を聴き、最新情報を加え、協力者と練り混ぜ
  3. そしてまた1人で練る。

このプロセスを何度も何度も繰り返す必要があります。
練れば練るほど良くなります。そしてやがて練っても練っても変わらない状態を確認できたら
それが計画の最終形という事になりますが、多くの場合は練りながら最初の計画を実行していきますので
実際には継続して計画をブラッシュアップする事となります。

無駄なエネルギー

このようにして、協力者を巻き込んだ計画を実行する際には
当然、協力者の理解(納得)が求められます。
ですが、現実にはあなた1人で練り込んだ計画部分や
自分の計画を説得して進めようとする気持がどうしても抑えきれずに
わがまま、自己中心的になりがちです。

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この時に、あなたは結果に結びつかないエネルギーやパワーを使っている事を知っていますか?
あなたはこの瞬間、イソップ童話の『北風と太陽と旅人』の北風になっているのです。
無理にマントを吹き飛ばす北風ではなく、太陽になれば良いのです。
自分の計画を相手に受け入れてもらう為に、つまり納得してもらう為には、
計画だけでなくあなた自身も信頼してもらえれば良いのです。

エネルギーを持続させる

無駄なエネルギーやパワーを使っていると、やがてあなたのエネルギーは持続不可能となり
意志の力が失われていきます。

協力者を説得しようとする気持が意志の力を失わせる。

どうすればエネルギーを持続できるのでしょうか。
それは、相手や協力者の立場や状況を考え、相手や協力者を計画に練り込み
信頼関係を築き上げた後に精緻な計画を納得してもらうのです。
時には計画を修正しても構いません。
重要な事は自分1人で周りを説得しようと気張らない事です。



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責任感はあっても責任は取れない

私たちは色々な場面で責任感のある人、無い人、強い人、弱い人などと話すことがありますが、
この責任感とは何か分かりますか?
そしてあなたは、身の回りの多くの事に責任を感じますか?
もしくはなんらかの責任を恐れた事はありますか?
責任感がない?って

あなたはこれまで『責任感がない』といわれた事はありますか?

このようにいわれる背景はその発言者との関係であり、
この会話事態は不毛なのです。

そもそも責任感は本人の話なので他人から言われる事ではありません。

つまり、責任は前提として自己責任とセットであり、
感のほうは本人の意志の話ですから、
他人から責任感が無いといわれるのは、

  • 純粋に能力や知識、経験が無いといわれているか、
  • 責務の依頼条件、前提や、成果物の認識が一致していない

という事になります。

責任感は強いと思います

例えば、
子供が欲しいから、育てたいから、家族になりたいから子供を生みました(つくりました)。
であれば、子育てに対する責任感は強くなります。

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一方で、できちゃった結婚の場合
子育てに対する責任感は、子供ができた事を知ったその直後からの自身の考えにより決まります。

お給料の為に、やりたくない責務、自分の能力が発揮できない責務を
任せられるか問う場合も同様に、その責務にたいしての自分の考え方で責任感は決まります。
要するにコミットする、しないという事です。

また、責任感の強さ、弱さという事で捉えれば
本人のやる気や、好奇心、向上心と関わってきます。
自ら楽しそうだ、やりたいと思えれば責任感は強くなります。
要するにこちらはコミット具合、動機ということになります

責任感はあっても責任は取れない

ところが、責任感があるからといって、
任された仕事が完遂、達成、期待する効果を発揮するとは限らないのです。

先の例で言えば、
子供が欲しくても、なかなかできなかった夫婦に待望の子供が生まれた場合
子育てにの責任感は強いかもしれませんが、
必ずしも子供が育つベストな環境を提供できるとは限りませんし、
立派に成長する保証もないのです。
逆に、過保護や子育てに対するプレッシャーなどが悪い影響を及ぼす事も考えられます。

与えられた責務に対し、責任感だけが先行し、
業務量に対する正しい見積もりや能力以上の妄想を抱き、
現実とのギャップを突きつけられたとき、成果の隠蔽や品質低下などの悪い結果を引き起こすこともあります。

多くの人は、この『責任感がある事』『責任を取れる事』を区別していないのです。
そして、物事の完遂には『複数の人間が責任を取った結果』が必要と言う事も忘れがちです。

1人で完結する仕事を除いては、責任は役割分担(職能別、上司、部下など)の中で果たされていきます。

責任感のある上司が、責任をとって辞任する事は全く意味がありません。
責任感があるのなら、後任に引き継ぐ新体制を整えるなり、
追加予算の捻出や私財を投入してでも、仕事を完遂するべきなのです。
つまり、責任感とはプロセスや頑張りに対しての意志ではなく、結果への意志とその行動力なのです。

業務遂行能力

責任感が強いとは、与えられた責務に対して見通しがよく、
責務遂行に対する意思決定、課題解決方法の考案、立案、計画実行の具体的能力を有する事を意味します。

つまり、これらの事を実現する為に主体的に時間を使う意志を責任感と呼ぶのです。
または、責任を取れるだけの財産や、知識、経験、能力を有しており主体的にこれらの資産を使う事を指します。

責任感が強い=業務遂行能力が高い

 

責任感がある人は、業務完遂の確立が高いという事です。
責任感を持てる人は、業務遂行の為の資産や能力を有しているという事です。
責任感が高い人は、自分自身の業務完遂への意志と時間の使い方(行動)を高い次元でコントロールできるという事です。



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自分の計画実行を助け、成功させる技術

質問です。

大好きな恋人と旅行にいくとき、
仲良しな家族で遊びにいくとき、あなたは計画を立てますか?

計画する方は、旅や遊びに目的と目標があるのでしょう。
目的、目標を実現するには計画をたてなければなりません。

計画を立てない方は、不明、行き当たりばったりの偶発性を期待して
あえて、ノープランで挑むということでしょう。

ちなみに、計画を立てても立てなくても、結果起こる事実は一緒です。
予測した事が確実に起るのか、予想外の結末なのか?
そもそも不明な事が旅を終えて、遊び疲れて帰ってきた時に事実になるかの違いです。

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さて、あなたの人生計画の話をしましょう。
あなたの人生も旅や遊びと同じように目的、目標がありますか?
もしあれば計画を立てた方がよいでしょう。

ちなみに目的と、その目的を達成する為の通過地点である目標には

  • 時間を間に合わせる:いつまでに、
  • 数字を達成する:いくらで、
  • 方針を決める:なにする。

があり、それらは以下3つの計画に対応しています。

  • 日程計画:スケジュール
  • 予算計画:お小遣い
  • 仕様計画:遊びや旅のアクティビティ

人生の計画を立てる時は、まるで夢をみているかのようにワクワクする気分になりますが、
あなたがこれらの計画を実行する際には気をつける事があります。
それは、計画外の事に直面した際に、計画を忘れ短期的な感情の判断で行動をしてしまう事です。
これをやると計画と対応していない結果や事実が現れるので
対処できずに放置、やがては当初の計画がなし崩し的に自然消滅してしまうのです。
これでは、せっかく見つけた人生の目的や目標の達成、夢の実現はできません。

計画は一度つくったら変更できないなんて事はありませんから、
常に修正し、メンテナンスをしていきましょう。

そのためにも、計画通りに実行し、計画に沿って結果、事実を受け入れ
適切なリカバリーをしながら、さらに計画をブラッシュアップしていけば良いのです。

あなたの計画を実行するのに、助けが必要であれば
家族、友達、仕事の仲間、これから出会う人、ありとあらゆるモノに助けを依頼してください。
あなたはひとりではなく、周りの人の助けを借りてあなたの計画を実行できるのですから。